为加强教学过程管理,不断提高课程考试试卷质量与考试档案规范化管理水平,现将试卷质量与考试档案检查工作安排如下:
一、检查范围
自2014-2015学年第二学期以来的所有必修课、选修课、第二专业、第二学位课程考试试卷与考试档案材料。
二、检查内容
试卷质量与考试档案检查工作,主要依据《鲁东大学教学与教学管理工作办法》(鲁大校发〔2014〕60号)、《鲁东大学考试工作管理办法(试行)》(鲁大校发〔2006〕26号)等规定进行,主要检查内容为:
1.课程考试试卷质量检查主要从考试命题、试卷评阅、成绩登记、试卷分析等方面进行,具体检查内容详见附件1《鲁东大学课程考试试卷质量检查评价表》。
2.考试档案材料检查主要从考试档案管理基本情况、档案材料完整度等方面进行,具体检查内容详见附件2《鲁东大学考试档案材料检查评价表》。
三、工作安排
1.教师个人自查、整改(3月21日—24日)
教师个人按照课程考试试卷质量和教学档案检查评价内容逐一进行详细检查,并填写附件1《鲁东大学课程考试试卷质量检查评价表》和附件2《鲁东大学考试档案材料检查评价表》中6到11项信息。特别注意一下几点:
①每袋试卷第一页签阅卷人全名,后面可只写姓;
②试卷阅卷时若有修改,请在修改处签阅卷人全名;
③阅卷时只写加分,不写减分;
④严格按照阅卷标准阅卷,必须注明步骤分;
⑤核分要准确,修改整改要向学院打报告;
⑥成绩和试卷要一一对应,避免有成绩没有试卷现象,特别是免修考生,一定要有学院存档的证明才可;
⑦试卷档案材料要规范完整,包含空白试卷、标准答案、考生成绩、教学记录表、试卷分析、学生名单、考场记录等,特别提醒教学记录表要体现学生作业情况、考勤情况和日程表现情况。
(2)针对发现的问题,教师个人立即启动落实整改工作,并填写附件3《鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案整改记录表》。
教师个人务必于3月24日中午下班前将领取的试卷和填写好的附件1《鲁东大学课程考试试卷质量检查评价表》和附件2《鲁东大学考试档案材料检查评价表》以及附件3《鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案整改记录表》交还到学院教务办公室田老师处。三个附近包括纸质版和电子版。
2.学院试卷检查组抽检(3月24日—28日)
(1)按照学校要求,学院成立考试试卷质量与考试档案检查工作组,全面负责组织开展学院开设课程的考试试卷自查工作,组长于海生老师,分工明确,责任到人。具体分组情况如下:
第一小组:王会 杨兴民 于海生 邵晶晶,负责2014-2015-2学期以来全部二学位试卷抽查。
第二小组:郭洪霞 李德胜 赵建东 谢朋,负责学院2014-2015-2学期试卷抽查。
第三小组:刘广臣 吕世良 李鹏 马云艳,负责学院2015-2016-1学期试卷抽查。
第四小组:王敏 贾玲 沈春 刘全辉,负责学院2015-2016-2学期试卷抽查。
第五小组:彭少玉 郭振凯 韩丹丹 孙倩,负责学院2016-2017-1学期试卷抽查。其中小组第一人负责本小组协调和汇总工作。
抽查要求:
①每组抽查试卷120袋,每人抽查30袋,其中包含公共课15袋,学院专业课15袋,做好相关记录并提交给小组长,包括抽查试卷袋的相关信息、抽查发现问题、出错原因及采取的措施等。(注意在抽查过程中教师个人自查时发现问题整改的试卷袋要占一定比重)
②每小组组长跟教务田老师核对所负责学期试卷档案材料信息,并根据教师个人提交的附件2信息填写附件2《鲁东大学考试档案材料检查评价表》;
③每小组组长协调组内4名老师检查所有老师提交的该学期附件3《鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案整改记录表》,检查完相关试卷后在附件3最后一行“整改后情况检查员(签名)”处签名;
④每小组组长根据组内老师提交的相关记录(包括抽查试卷袋的相关信息、抽查发现问题、出错原因及采取的措施等)填写负责学期试卷的自查整改总结报告,即附件4《鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案学院自查整改总结报告》。
所有任务务必于3月28日中午12点完成,相关信息材料和附件材料纸质版和电子版也务必于3月28日中午12点完成并提交。
于海生3月29日负责汇总完成学院近三年试卷的附件2和附件4提交给学院领导。
3.学院领导抽查(3月30日)
四、注意事项
1.学院自查整改有关材料存档备案要求:
①附件1《鲁东大学课程考试试卷质量检查评价表》填写一式一份,由学院存档备查;将所有自查过的试卷的基本信息报送教务处,报送网址详见附件5;如有试卷质量不合格情况,请将该试卷基本信息、不合格指标等关键信息报送教务处,报送网址详见附件6。
②附件2《鲁东大学考试档案材料检查评价表》、附件3《鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案整改记录表》、附件4《鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案学院自查整改总结报告》分别填写一式二份,一份学院存档备查,一份交教务处备案。
2.教师个人自查工作是试卷质量与考试档案材料检查的重要阶段,教师个人要认真、全面、实事求是,要覆盖所有试卷和考试档案材料,对于自查中出现的问题不隐瞒、不偏袒,及时进行整改。
2.学院开展自查和为学校检查组提供材料时,要排专人做好试卷和考试档案材料调阅、归档的登记、清点和记录工作,防止在检查调阅工作中出现遗失情况。
附件
1.鲁东大学课程考试试卷质量检查评价表
2.鲁东大学考试档案材料检查评价表
3.鲁东大学课程考试试卷质量与考试档案整改记录表
2017年3月20日